Des projets livrés, et en ligne.

Le point de départ

Pas de site : une page Facebook. Et derrière, des Google Sheets — un pour la flotte, un pour les réservations, un pour le calendrier, un pour les entretiens. Rien n’était consolidé : pour savoir si un véhicule était libre, il fallait ouvrir deux fichiers et croiser à la main. Les devis et les factures se faisaient encore ailleurs, dans un troisième outil.

Ce que j’ai livré

Un site vitrine où la flotte est celle de l’espace administrateur — le gérant ajoute un véhicule et il apparaît en ligne — avec un formulaire de contact. Et un espace administrateur sur mesure qui remplace les quatre tableurs et l’outil de facturation : tout y est relié, on passe d’une réservation à la fiche client, de la fiche client au véhicule, du véhicule à ses entretiens.

• → Réservations, fiches client et véhicules reliés entre eux
• → Calendrier des réservations et options de location paramétrables
• → Journée du lendemain : véhicules à livrer, retours à anticiper
• → Suivi des entretiens, véhicule par véhicule
• → Devis et factures produits depuis la réservation, sans ressaisie
• → Flotte du site vitrine pilotée depuis l’espace administrateur

Ce que ça a changé

Les tableurs ont disparu, et avec eux les recoupements à la main. Le gain de temps est là où il compte : préparer la journée du lendemain, retrouver l’historique d’un client, sortir un devis. Un seul outil, une seule saisie.